UOW Malaysia KDU UC memindahkan proses belajar mengajar sepenuhnya secara daring selama pandemi COVID-19

Mendukung mahasiswa dan staf akademik dengan solusi holistik dan terintegrasi selama pandemi COVID

‍

• Lebih dari 590 institusi pendidikan tinggi di Malaysia terpaksa ditutup - termasuk universitas negeri dan swasta, perguruan tinggi, politeknik dan pusat pelatihan keterampilan. Sumber: EasyUni‍
• Antara 1,2 - 1,6 juta siswa lokal dan internasional di seluruh Malaysia terkena dampak langsung dari MCO. Sumber: ESPACT

Menurut Pedoman Badan Kualifikasi Malaysia (MQA), HEP memiliki otonomi untuk memodifikasi komponen belajar mengajar tatap muka saat ini menjadi sepenuhnya online dengan mempertimbangkan kesiapan mahasiswa, staf akademik, sumber daya dan infrastruktur yang ada.

‍

Tantangan

UOW Malaysia KDU UC membutuhkan solusi online untuk melanjutkan kegiatan belajar-mengajar bagi 3000+ mahasiswa dan 180+ staf akademik. Pusat Pengajaran dan Pembelajaran ditugaskan untuk memetakan tindakan untuk memastikan gangguan bisnis dan akademik yang minimal di ketiga kampus di Malaysia.

‍

Seperti banyak HEP di seluruh dunia, mereka menghadapi beberapa tantangan untuk beralih ke mode pengiriman online di masa yang belum pernah terjadi sebelumnya:

• Mengkoordinasikan dan mendukung strategi akademik baru untuk pembelajaran jarak jauh.
• Mempertahankan kualitas pengajaran dan perkembangan akademik siswa.
• Mempertimbangkan akses broadband dan kebutuhan bandwidth untuk semua.

‍

Solusi

Dengan langganan OpenLearning yang sudah ada, UOW Malaysia KDU UC memiliki posisi yang baik untuk beralih ke online sepenuhnya.

‍

‍

• Uji Coba Pra-MCO: Untuk mengantisipasi penutupan kampus, sebuah latihan diaktifkan untuk mempersiapkan para akademisi dan mahasiswa dalam menghadapi kemungkinan transisi. Selama 6 minggu sebelum MCO, semua dosen diminta untuk melakukan uji coba mengajar dari rumah selama satu hari penuh-menjalankan setiap perkuliahan, tutorial, tugas, dan diskusi secara daring.
• LMS Pusat: OpenLearning digunakan sebagai LMS pusat untuk pengajaran dan pembelajaran di seluruh fakultas, dengan setiap mata kuliah dihosting sebagai modul online di portal KDU UC UOW Malaysia. Di dalam setiap modul, dosen dapat menyediakan konten mata kuliah, menjalankan proyek dan kegiatan pembelajaran, memfasilitasi diskusi dan kerja kelompok, serta melacak kemajuan mahasiswa. Dosen juga dapat mengintegrasikan aplikasi atau alat lain seperti Skype, WebEx, YouTube, Kahoot! dan Google Formulir untuk melengkapi pengajaran mereka di OpenLearning.
• Pedoman Pengajaran: Pusat Pengajaran dan Pembelajaran UOW Malaysia KDU UC menyiapkan panduan untuk mengubah konten tatap muka menjadi format yang lebih cocok untuk OpenLearning. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengelola transisi dan menjaga kualitas penyampaian pendidikan. Dengan panduan ini, para dosen dapat berinovasi dalam mendesain ulang pelajaran mereka untuk membuat mahasiswa tetap terlibat dan mencapai tujuan pembelajaran.
• Dukungan Akademik: Pusat Pengajaran dan Pembelajaran memainkan peran penting dalam memastikan para dosen mendapat dukungan selama masa transisi ini - berfungsi sebagai pusat bantuan untuk pertanyaan-pertanyaan teknis dan pedagogis. Pusat ini juga memantau kemajuan secara keseluruhan, memastikan pedoman dipatuhi, dan mengumpulkan umpan balik setiap dua minggu sekali dari para dosen.

‍

Hasil

Dalam menghadapi pandemi ini, UOW Malaysia KDU UC mengalami perubahan paradigma dalam pendekatan mereka terhadap pengajaran dan pembelajaran online.

‍

100% Pengiriman Online

Sejak tahun 2018, UOW Malaysia KDU UC telah menggunakan OpenLearning di seluruh kampusnya dalam berbagai tingkatan.

‍

Sebelum MCO:

• 90% akademisi menggunakan OpenLearning untuk menyimpan konten-sebagaitempat penyimpanan catatan kuliah, materi kuliah.
• 20% akademisi menggunakan OpenLearning untuk meningkatkan pengajaran-sebagaisumber tambahan dalam kegiatan pembelajaran.

‍

Selama MCO:

• Setiap mata kuliah di semua fakultas disampaikan secara online melalui OpenLearning.
• 100% akademisi dan siswa menggunakan OpenLearning sebagai platform end-to-end untuk hosting konten, keterlibatan siswa, penilaian, dan pelacakan.

‍

Mendesain Ulang Pembelajaran

Para dosen KDU UC UOW Malaysia menyadari bahwa mereplikasi pengalaman tatap muka melalui sesi sinkron daring sepenuhnya tidak praktis dan tidak perlu. Penyesuaian pedagogis dilakukan pada materi kuliah agar tetap sejalan dengan jadwal di kampus-tetapi didesain ulang agar sesuai dengan pengiriman online dan persyaratan broadband:

‍

Blok yang lebih kecil

• Silabus mata kuliah konvensional dipecah menjadi segmen-segmen yang lebih kecil agar pembelajaran lebih menarik dan mudah diakses oleh siswa

‍

Rasio Emas

• Pedoman 40% sinkron hingga 60% asinkron diterapkan. Mata pelajaran yang membutuhkan 7 jam kontak per minggu dapat dirancang ulang untuk menyertakan 3 jam sesi kelas virtual sinkron dan 4 jam kegiatan asinkron.

Penilaian Alternatif

Ujian akhir secara fisik digantikan dengan penilaian online. Format dan lamanya ujian dievaluasi kembali demi jenis penilaian yang lebih singkat dan lebih bersifat sumatif-di mana mahasiswa diuji berdasarkan penerapan pengetahuan dan konteks aktual. Jenis ujian yang lebih praktis dari sekolah Perhotelan atau Teknik ditunda hingga kondisi aman untuk kembali ke fasilitas kampus.

‍

Transisi yang mulus

Para dosen merasa cemas pada awalnya karena sulit untuk mengukur pemahaman mahasiswa di lingkungan yang baru. Meskipun demikian, staf akademik UOW Malaysia KDU UC secara umum mendukung transisi online, dan antusias dalam mengambil alat baru untuk mendesain ulang pengalaman belajar.

‍

Setelah uji coba pra-MCO:

• 60% merasa lebih percaya diri saat online.

‍

1 minggu dalam masa transisi:

• Pembelajaran online mulai meningkat.
• Para siswa juga melaporkan bahwa mereka merasa cemas pada awalnya, namun secara bertahap mereka mulai terbiasa dengan prosesnya.

‍

4 minggu dalam masa transisi:

• Pembelajaran online berjalan dengan lancar.
• Para mahasiswa saat ini telah menerima norma baru, tetapi berharap untuk kembali ke kampus.

‍

Bergerak Maju

UOW Malaysia KDU UC dapat dengan cepat memindahkan operasi pengajaran dan pembelajaran secara online dengan mengintegrasikan LMS OpenLearning yang sudah ada dengan sistem online lainnya. Beberapa temuan dan langkah-langkah yang dapat diterapkan di masa depan meliputi:

‍

• Para dosen menerima bahwa peran mereka akan terus berkembang selama MCO dan seterusnya. Mengingat ketidakpastian di seluruh dunia, pengajaran dan pembelajaran tidak mungkin kembali ke format sebelumnya. Norma baru akan melihat gaya pembelajaran baru yang diutamakan - sepenuhnya online, pembelajaran campuran, berbasis proyek, dan mandiri.
• Dukungan manajemen puncak sangat penting dalam menyelaraskan tujuan bisnis dan mengatasi tantangan di semua tingkatan. Selama MCO, pertemuan dan sesi umpan balik yang konstan dengan manajemen puncak memastikan bahwa tim akademik dan admin menerima dukungan yang mereka butuhkan-memberdayakan mereka untuk tetap tangguh melalui krisis
• Pusat Pengajaran dan Pembelajaran untuk mendorong strategi saat ini dan di masa depan dalam memberikan panduan bagi staf akademik dan menjaga kualitas pendidikan. Pusat ini telah menyusun pedoman internal untuk penyampaian akademik dan penilaian online untuk diterapkan di ketiga kampus secara nasional.

‍

Mencari solusi tangguh yang dapat mendorong keterlibatan siswa dan guru Anda? OpenLearning dapat membantu. Hubungi kami hari ini.